OPENBASE利用規約
OPENBASEのお申込みとご利用にあたり、以下の事項を遵守いただきますようお願い申し上げます。
■利用申込書の提出期日
利用決定のご連絡をいただいてから5営業日以内に利用申込書をご提出ください。
利用申込書の到着をもって、正式なお申込となります。
使用予定月が複数月にまたがる場合は、使用月ごとに「利用申込書」をご提出下さい。
■利用料金の支払
以下に指定される期日等に従い、会場基本使用料及び各種利用料金等を現金にて指定する金融機関預金口座へ振込みによりお支払いください。振込手数料はお客様負担にてお願いいたします。
支払期日 | 支払金額 | |
---|---|---|
事前 | 利用承認通知書発行後、請求書発行翌月末まで | 会場基本料50%相当額 |
利用開始日の1ヶ月前まで | 残金50%相当額 | |
事後 | 利用終了後の1ヶ月以内 | 時間延長・設備使用料・他 |
■利用権の譲渡・転貸
当施設の利用権の全て又は一部を第三者に譲渡・転貸することはできません。
■利用の取消し
利用を取消す場合は、以下に指定されるキャンセル料を指定された期日までにお支払いください。尚既に納入されている利用料金についてはキャンセル料として充当いたします。
また、会場設営等各種サービスの準備により費用が発生している場合は、別途実費をご請求いたします。
利用取消日 | キャンセル料 |
---|---|
利用開始日の12ヶ月前から3ヶ月前の前日まで | 会場基本使用料の30%の金額 |
利用開始日の3ヶ月前から1ヶ月前の前日まで | 会場基本使用料の50%の金額 |
利用開始1ヶ月前以降 | 会場基本料の全額 |
■反社会的勢力の排除
利用者は次の各事項を確約するものとする。
- ①利用者が暴力団・暴力団関係企業・総会屋若しくはこれらに準ずる者またはその構成員(以下総称して「反社会的勢力」という)ではないこと。
- ②利用者の役員(業務を執行する社員、取締役、執行役またはこれに準ずる者をいう)が「反社会的勢力」ではないこと。
- ③「反社会的勢力」に自己の名義を利用させこの契約を締結するものではないこと。
- ④利用者または第三者を利用して以下の行為をしないこと。
暴力的な要求行為、法的な責任を越えた不当な要求、脅迫的な言動または暴力を用いる行為、風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて業務を妨害する行為、本施設または本施設の周囲において著しく粗野若しくは乱暴な言動または威勢を示すことにより他の施設利用者付近の住民または通行人に不安を覚えさせる行為、その他、これらに準ずる行為。
■利用承認及び契約の取消し
次の事項に該当する事態が発生した場合、利用期間前、期間中を問わず、本利用承認及び契約の取消し又は利用停止を行うことができるものとする。尚、以下の事由による利用の取消等の結果、損害が生じる場合であっても、当施設は一切の責任を負わないものとする。
- ①利用申込書に虚偽の記載があったとき、又は利用時の内容が承認を受けた内容と著しく異なることが認められたとき。
- ②利用を承認された場所以外で作業や催物を行ったとき。
- ③災害その他の不可抗力によって、当施設の利用が困難となったとき。
- ④当施設利用マニュアルの内容を遵守しなかったとき。(ア) 利用規則の条項に反し当会場の要求にもかかわらずこれに従わなかった場合。(イ) 所定の期日までに利用料金の支払がされなかったとき。
※利用制限をお守りいただけない場合は催事の即刻中断、中止とさせていただく場合もございます。その場合、すでにお支払い頂いている利用料については返金致しかねますこと、ご了承下さい。
■関係官公庁への届出等
- ①利用者は当施設を使用するに当たって、法令に定められた事項を、利用者の責任と負担において所轄の関係官公庁(以下「官公庁」という)に届け出を行い、官公庁の指示に従って下さい。この場合、利用者は常に届出内容について事前に当社の承認を受け、かつ、官公庁から受けた指示内容を直ちに当社に報告して下さい。届出不備のために使用不可能となった場合、当社は一切の責任を負いません。
- ②官公庁への届出内容につきましては、許可された諸届出の写しを使用開始日の1週間前までに当社にご提出下さい。
- ③使用日当日に、届出内容、指示・許可事項について、官公庁の担当官が査察を行う事がございます。「届出書」「許可書」等を必ず保持し、利用者が査察にお立ち会い下さい。
■施設の返却
利用終了後は当施設等を現状に復し、引き渡すものとする。
尚、利用に起因する施設及び設備等の損傷・紛失等が生じた場合は、主催者の責任において速やかに原状復帰するものとする。また、当該損傷を起因とした営業停止期間が発生した場合にはその期間の営業保証を請求する場合がございます。
■免責
利用期間中に発生した事故及び盗難、損傷等に関し、当施設は一切の責任を負わないものとする。当施設及び搬出入時の警備につきましては、利用者の責任において、警備会社へ委託または警備担当員の配置を行い、交通整理・場内整理、盗難・火災・事故等の防止に努めるようお願いします。万が一に備え、利用者にはイベント保険の加入をお願いしておりますのでご了承下さい。
■その他
申込書に定めのない事項、申込書の定めに疑義が生じた場合及び申込書の内容を変更しようとする場合には、民法その他所法令の定める他、協議の上決定するものとする。
2019年8月現在
OPENBASE事務局