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プライバシーポリシー

株式会社eventures(以下、弊社)は、個人情報保護を弊社の重要な責務と認識し、利用者様(申込者、利用者を含む下記弊社会場の利用者をいいます)の個人情報については法令により認められる場合の他、利用目的の達成に必要な範囲でのみ取り扱います。「OPENBASE各施設」(以下、当施設)を利用するお客様の個人情報は弊社が定める個人情報の取り扱い規定に則り、その収集や取り扱いには細心の注意を払います。

個人情報とは

当施設において「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号などお客様を識別できる情報、およびお客様がご利用になった際のご利用内容・ご利用履歴に関する情報を指します。

個人情報の利用目的について

弊社では、お客様情報を収集する際にお客様にお知らせした利用目的、または以下の目的のために、お客様情報を利用させていただきます。これらの目的以外には、 下記「お客さま情報の第三者への委託、提供について」に記載する場合または事前にお客様に同意をいただいた場合を除き、利用することはございません。 

  • ・イベントホール運営業務、セミナー、講習会等の企画、実施に関する契約の履行、情報サービスの提供 
  • ・各種イベント及び興行の企画、製作、運営に関する契約の履行、情報サービスの提供
  • ・労働者派遣業及び人材派遣業に関する契約の履行、情報、サービスの提供
  • ・上記の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、または訪問等による営業活動、アフターサービス及びマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
  • ・その他、当社及び当社グループに属する会社の事業に付随・関連する事項。 
  • ・ご本人の同意を得た場合に限り行う個人情報の第三者提供

個人情報の共同利用

  • ①弊社が保有するお客様の個人データのうち、当施設のサービスを実施する上で必要な最小限の範囲において共同利用させていただきます。
  • ②共同利用者の範囲
    • ・当社グループに属する会社
    • ・お客様が当社のイベントスペースぼ利用に際し申し込まれたオプションサービスの提供会社等、その他当社及び当社グループ会社がお客様との間で締結した契約により行うサービスの提供に必要となる範囲の関係者
  • ③利用目的は上記「個人情報の利用目的について」と同様とします。

個人情報の第三者への委託、提供について

弊社は、以下に定める場合を除き、お客様の個人情報を第三者に委託、提供することはございません。

  • ・お客様の同意がある場合 
  • ・法令等により司法および行政機関に要請された場合
  • ・サービス提供のため、弊社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業と協力関係・提携関係を結ぶ場合があり、この場合、弊社の厳正な管理下のもと、サービス提供に必要な最小限の範囲で、当該協力会社・提携先企業にお客様情報を委託、提供させていただくことがございます。

クッキーの利用について

お客様が当社のWebサイトや当社からの電子メールをご覧なった場合には、お客様が使用されているパソコン等の端末のクッキー情報を、当社自らまたは業務委託先を通じて取得し、これを当社Webサイトご利用時のり弁性向上、当社Webサイトの利用情報に関する統計分析、広告掲載等に利用させていただく場合があります。お客様がクッキーの受入を拒否する場合、当社Webサイトの一部が利用できないことがあります。 ※「クッキー」に記録される情報にはお客様の氏名、メールアドレス、電話番号、住所など個人を特定するものは一切含まれません。

個人情報の取り扱いに関する変更について

弊社は、個人情報の取り扱いに関する規定の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。

お客様の個人情報についてのお問合せ

お客様からお客様ご本人の個人情報についての開示・訂正・利用停止等のご依頼や、その他苦情・相談等のお申し出があった場合には迅速に対応いたします。お申し出は、下記までご連絡ください。 
株式会社eventures
個人情報管理担当
Eメール【openbase@eventures.co.jp】